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Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter,
Lohnbuchhalter, mit uns besetzen Sie jede Stelle.
Der einfachste Weg,
neue Mitarbeiter für Ihre Kanzlei zu gewinnen.
Finden Sie mit uns in Rekordzeit fachlich und menschlich passende Mitarbeiter für Ihre Kanzlei oder Büro und füllen Sie die Lücke in Ihrem Team.
480+
Unternehmen stellen mit uns ein
Ø 5 Wochen
bis zur ersten Einstellung
98 %
erfolgreiche Besetzungsquote
DARUM KANZLEI INITIATIVE
Personalgewinnung
die wirklich funktioniert.
Wir kombinieren tiefes Branchenwissen mit moderner Recruiting-Technologie — damit Sie sich auf Ihre Mandanten konzentrieren können.
Kanzlei Spezialisierung
Wir kennen die Anforderungen in Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzleien genau — von DATEV bis Jahresabschluss. Kein generisches Recruiting, sondern echte Fachkenntnis.
Maximale Zeitersparnis
Unser Team qualifiziert eingehende Bewerbungen telefonisch für Sie vor. Sie erhalten nur Kandidaten, die wirklich passen — und treffen erst beim Vorstellungsgespräch auf sie.
Nachhaltige Besetzung
Wir besetzen nicht nur Stellen — wir sorgen dafür, dass Kandidat und Kanzlei langfristig harmonieren. Für stabiles Teamwachstum ohne Drehtür-Effekt.
Vakanzkosten-Rechner
Stellen Sie die Eingaben ein und sehen Sie sofort, was die offene Stelle Ihre Kanzlei wirklich kostet.
Bruttogehalt der offenen Stelle / Jahr
€ 38.000
Steuerfachangestellte: Ø €32.000–42.000 · Bilanzbuchhalter: Ø €45.000–60.000
Stelle ist offen seit (Tage)
90 Tage
Ø Vakanzzeit Steuerfach in Deutschland: 138 Tage
Bedeutung der Stelle für Ihre Kanzlei
Schlüsselstellen: Mandatsbetreuung, Jahresabschluss, Lohnbuchhaltung.
Ihre Vakanzkosten
€ 27.360
Entgangene Wertschöpfung in 90 Tagen — ohne Recruiting-Aufwand und Überstundenkosten.
Tagessatz der Stelle€ 304 / Tag
Verlust pro Woche€ 1.520
Verlust pro Monat€ 6.688
Gesamtverlust bisher€ 27.360
Zum Vergleich: Die durchschnittlichen Vakanzkosten einer Steuerfachstelle liegen bei € 38.800. Bei 138 Tagen Vakanzzeit — dem aktuellen Bundesdurchschnitt — entstehen Ihnen € 42.048 an Kosten.
* Tatsächliche Kosten können je nach Kanzlei abweichen. Nicht enthalten: direkte Recruiting-Kosten, Überstundenzuschläge und Mandantenverluste.
73%
aller Kanzleien suchen aktiv
Mehr als drei Viertel aller Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzleien in Deutschland haben derzeit mindestens eine offene Stelle — der Wettbewerb um Fachkräfte ist massiv.
6,2 Monate
durchschnittliche Vakanzdauer
So lange bleibt eine Kanzleistelle im Durchschnitt unbesetzt, wenn Kanzleien allein auf klassische Stellenanzeigen setzen. Monate, in denen Umsatz und Mandantenqualität leiden.
€ 5.200
entgangener Umsatz pro Monat
So viel verliert eine durchschnittliche Kanzlei monatlich durch eine unbesetzte Vollzeitstelle — noch ohne die versteckten Kosten durch Überstunden und Mandantenverlust.
Unser zuverlässiger und einfacher
Prozess zu Ihren neuen Teammitgliedern
Kein Bewerbungschaos, keine Zeitverschwendung, keine Kompromisse — wir liefern Ihnen Fachkräfte, die fachlich überzeugen und menschlich zu Ihrer Kanzlei passen.
Schritt 1
Potenzialanalyse & Onboarding
In einem gemeinsamen Gespräch analysieren wir, welche Fähigkeiten und Persönlichkeit Ihr neuer Mitarbeiter mitbringen soll. Daraus entwickeln wir ein maßgeschneidertes Recruiting-Konzept für Ihre Kanzlei.
Schritt 2
Videodrehtag in Ihrer Kanzlei
Unser hauseigenes Videoproduktionsteam kommt zu Ihnen. Wir drehen authentische Videos, die potenzielle Bewerber einen echten Einblick in Ihr Team, Ihre Kanzleikultur und Ihren Arbeitsalltag geben. So schaffen wir Identifikation — noch bevor sich jemand bewirbt.
Schritt 3
Multikanal-Stellenausschreibung
Wir platzieren Ihre Stelle auf allen relevanten Kanälen: Social Media, Jobportale und unser eigenes Kandidatennetzwerk — gezielt auf Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter und Lohnbuchhalter in Ihrer Region ausgerichtet. Alles ohne Ihren Zeitaufwand.
Schritt 4
Telefonische Vorqualifizierung
Jede eingehende Bewerbung wird von unserem erfahrenen Team telefonisch vorqualifiziert. Wir prüfen DATEV-Kenntnisse, fachliche Eignung, Verfügbarkeit und persönlichen Fit. Sie erhalten nur Kandidaten, die wirklich zu Ihrer Kanzlei passen.
Wir besetzen jede Stelle in Ihrer Kanzlei.
Von der Fachkraft bis zur Führungsposition — wir kennen den Kanzleialltag und finden den passenden Menschen für jede Rolle.
Steuerfach & Buchhaltung
- Steuerfachangestellte/r
- Steuerfachwirt/in
- Bilanzbuchhalter/in
- Lohnbuchhalter/in
- Finanzbuchhalter/in
Organisation & Verwaltung
- Bürokauffrau/-mann
- Kanzleimanager/in
- Rezeptionistin / Empfang
- Sekretär/in
- Sachbearbeiter/in
Recht & Notariat
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Notarfachangestellte/r
- Rechtsfachwirt/in
Führung & Spezialisierung
- Steuerberater/in
- Wirtschaftsprüfer/in
- Abteilungsleiter/in Buchhaltung
Steuerkanzlei in Essen und Bottrop
Problem
Die Kanzlei kmag hatte über Monate hinweg offene Stellen, die sie nicht besetzen konnten. Klassische Stellenanzeigen brachten kaum qualifizierte Bewerbungen, der Fachkräftemangel im Steuerfach traf die Kanzlei hart.
Lösung
KanzleiInitiative Deutschland übernahm den gesamten Recruiting-Prozess: von der Stellenausschreibung über authentische Kanzlei-Videos bis zur telefonischen Vorqualifizierung aller Bewerber.
Ergebnis
10 Stellen erfolgreich besetzt!
Martin Mohr - Partner bei kmag
„Wir haben jahrelang versucht, offene Stellen über klassische Stellenanzeigen zu besetzen, ohne Erfolg. Mit KanzleiInitiative Deutschland® haben wir in kürzester Zeit 10 qualifizierte Mitarbeiter gefunden, die wirklich zu unserer Kanzlei passen. Das hat unser Team komplett verändert."
Das Team hinter Kanzlei-Initiative Deutschland®
Hinter jeder erfolgreichen Besetzung steht ein Team, das den Kanzleialltag kennt und weiß, worauf es wirklich ankommt.
Tim Lichtlein
Gründer & Geschäftsführer
Sertac Fidan
Gründer & Geschäftsführer
Jan Martin
Leitung Vertrieb
Jonas Grötzinger
Strategischer Berater
Elisa Mühl
Strategische Beraterin
Samuel Spanheimer
Leitung Online Marketing
Selami Zhuniqi
Online Marketing Manager
Philipp Reisinger
Online Marketing Manager
Alexander Schmidt
Online Marketing Manager
Kristina Jedich
Leitung Kundenberatung
Emanuel Ramic
Kundenberater
Tim Martin
Kundenberater
Emanuel Mosengo
Kundenberater
Haben Sie Fragen?
Wir beantworten Ihnen gerne alles rund um unsere Arbeitsweise, den Prozess und die Zusammenarbeit — offen, transparent und ohne Umwege.
Wie schnell kann ich mit den ersten Bewerbungen rechnen?
In der Regel erhalten Sie bereits innerhalb der ersten 7–14 Tage nach dem Kampagnenstart die ersten vorqualifizierten Kandidatenprofile. Bis zur finalen Einstellung vergehen im Durchschnitt 8–12 Wochen — abhängig von der gesuchten Position und Ihrer Region.
Welche Positionen kann ich mit euch besetzen?
Wir besetzen alle gängigen Kanzlei-Positionen: Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter, Lohnbuchhalter, Steuerberaterassistenten sowie kaufmännische Positionen wie Bürokaufleute und Kanzleimanager.
Ist das Angebot auch für kleine Einzelkanzleien geeignet?
Ja, absolut. Wir arbeiten sowohl mit Einzelkanzleien als auch mit großen Steuerberatungsgesellschaften. Das Konzept wird individuell auf Ihre Kanzleigröße, Ihre Standorte und Ihren Bedarf zugeschnitten.
Was unterscheidet das Konzept von klassischen Stellenausschreibungen?
Während Stellenbörsen passive Reichweite bieten, betreiben wir aktives Recruiting — mit authentischen Kanzlei-Videos, gezielter Social-Media-Ansprache und telefonischer Vorqualifizierung. Sie erhalten keine Bewerbungsflut, sondern eine handverlesene Auswahl passender Kandidaten.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das besprechen wir gemeinsam in einem unverbindlichen Erstgespräch — transparent und ohne versteckte Kosten. Unser Motto: Wir sind günstiger als eine unbesetzte Stelle. Und das Beste: Das Recruiting-Konzept, das wir für Ihre Kanzlei entwickeln, gehört Ihnen — Sie können es dauerhaft und immer wieder einsetzen. Ein Investment, das sich langfristig auszahlt.
Das sind Ihre nächsten Schritte
01
Termin anfragen
Wählen Sie einen passenden Termin für Ihre
kostenfreie und unverbindliche Potenzialanalyse.
02
Potenzial Analyse
In einem 60-minütigen Gespräch analysieren wir gemeinsam das Fachkräftepotenzial in Ihrer Region.
03
Mitarbeiter einstellen
Erhalten Sie innerhalb weniger Wochen passende Kandidatenprofile für Ihre offenen Stellen.
Kontakt
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